Tym, co dla prawie każdego uczniów jest bezsprzecznie uciążliwe w tworzeniu prac licencjackich, jest wiedza tego, iż powinno się je również wydrukować oraz oprawić. Jest to przedsięwzięcie dość kosztowne, zważywszy na to,, iż każda działalność licencjacka winna mieć od 30 do sześdziesiąt stron, a magisterska ma mieścić się w okolicach 50-100. Przy założeniu, iż koszt wydrukowania jednej strony w punkcie kserograficznym wynosi 20gr, mamy teraz do zapłacenia 20 zł za jeden egzemplarz pracy magisterskiej.
Wydaje się niekoniecznie kilka, ale w bardzo wielu sytuacjach zapominamy, iż wyczekuje ludzi drukowanie nie jednego egzemplarza, a trzech. Przy tym, dochodzą wciąż oprócz tego warianty robocze, które musimy oddawać promotorowi oraz które zazwyczaj wracają do autora pokreślone oraz poznaczone poprawkami oraz komentarzami.
Dwadzieścia złotych za egzemplarz to wartość, którą jesteśmy obowiązani dokonać płatności za sto stron powszechnego tekstu. Koszty wzrastają, kiedy w pracy są widoczne wielokolorowe części graficzne, przykładowo zdjęcia, jakich wydrukowanie w niezłej jakości oznacza użycie wielkiej liczby tuszu. Wartość wydruku narasta, a to dopiero początek kosztów, bo wszakże wszelkie trzy egzemplarze opłaciłoby się oprawić. Jeżeli już jeden z 3-ech być może zbindowany, o tyle pozostałe dwa należy oprawić w skórzane okładki.
Z takiego także względu, większość uczniów na pewno ucieszyłaby się, jeżeliby na każdym jednym szczeblu pracy, zdołała przekazywać promotorowi odmiany elektroniczne pracy podsumowującej studia licencjackie, jakie nieograniczenie mamy możliwość przesłać poprzez pocztę e-mail czy przerzucić na płytę CD. Takie wyjście jest dużo bardziej oszczędne a także - od groma wypadkach - mogłoby być lepiej wykorzystane.
Załóżmy bowiem, iż żak chce podać promotorowi do zweryfikowania dany rozdział ewentualnie też pełną pracę. Zamiast drukować ją, a później starannie nanosić na pracę poprawki wykonane przez promotora, mógłby tekst przesłać pocztą elektroniczną.
Promotor, za pomocą kategorii recenzji w projekcie Word, mógłby według prosty oraz czytelny dla studenta, wprowadzać poprawki oraz dodawać komentarze, a żak w tym samym momencie mógłby je uwzględniać, jeszcze za pomocą rozwiązań Worda. To kategorycznie usprawniłoby komunikację oraz nie rodziło konieczności ciągłego dodrukowania stron.
Teraz obecnie, uczelnie zobowiązują studentów do dostarczania, obok stylu papierowych, także egzemplarza elektronicznego, nagranego na płytę CD. Ten egzemplarz trafia do cyfrowego archiwum uczelni. W najjbliższych latach, dzięki wyszukiwarce, każdziutki, kto będzie szukał pracy na swego rodzaju temat, będzie ją był w stanie łatwo odnaleźć, wpisując dane frazy. Wyszukiwarka przefiltruje bazę prac pod względem czy także to autora, tytułu pracy, albo na przykład pod względem występujących w pracy, konkretnych słów-kluczy.
Cyfrowa baza informacji umożliwi w dodatku pracodawcom skontrolować, czy aplikujący na stanowisko pracownicze absolwent, faktycznie zdobył tytuł naukowy na danej akademii, pisząc tę daną pracę. Chwilowo nie ma zaś sposobności na to, żeby elektroniczne prace licencjackie zastąpiły te papierowe.
Ma to prywatne uzasadnienie między innymi w tym, iż na papierze, w wydruku tradycyjnym, pracę bezproblemowo się czyta, z większą prędkością dostrzega błędy. Ludzki wzrok jest zawodny oraz nie odczytuje wszystkich błędów pojawiających się na ekranie komputera.
Mnóstwo żaków, z racji na charakterystykę swoich prac, coraz bardziej zaczyna dołączać płyty CD jako uzupełnienie pracy licencjackiej. Na tych płytach nagrana jest np. utwory, zestaw zdjęć bądź ilustracji, które dopomogą nie gorzej zrozumieć wnioski zaprezentowane w pracy. Takie płyty bezustannie przykleja się do okładki, na końcu pracy.